Verzió: 2026-10-v2
Adatvédelmi tájékoztató – BÉT50 rendezvény regisztráció
1. Az adatkezelő és a tájékoztató célja
A BÉT50 rendezvényre a bet50.woims.de weboldalon regisztrálók személyes adatainak adatkezelője a SENSOR TECHNIK Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő). Ez a tájékoztató bemutatja, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezelünk, valamint hogy milyen jogok illetik meg Önt.
Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.) szerint történik.
| Név | SENSOR TECHNIK Kft. |
|---|---|
| Székhely | 1149 Budapest, Egressy u. 27-29. |
| Cégjegyzékszám | 01 09 918901 |
| Adószám | 14159073-2-42 |
| Képviselő | Hegedus Viktor |
| Adatvédelmi kapcsolattartás (e-mail) | av@woims.de |
| Telefon | +36 30 527 7602 |
| Weboldal | bet50.woims.de |
Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti e-mail címen fordulhat hozzánk.
2. Kezelt adatok, célok, jogalapok és megőrzési idők
| Adatkezelés | Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|---|
| Regisztráció és részvétel | név, cégnév, e-mail cím, beosztás és telefonszám (nem kötelező) | a regisztráció rögzítése, a részvétel biztosítása, a személyre szóló belépő (QR-kód) kiállítása | GDPR 6. cikk (1) b) – az Ön kérésére a rendezvényen való részvétel érdekében tett lépések | a rendezvényt követő 30 nap |
| Beléptetés a helyszínen | a QR-kódban szereplő belépőkód és a hozzá tartozó név, a belépés ténye és időpontja | a résztvevők azonosítása és beléptetése | GDPR 6. cikk (1) b) | a rendezvényt követő 30 nap |
| Rendezvénnyel kapcsolatos e-mailek | név, e-mail cím | regisztráció visszaigazolása, belépő megküldése, gyakorlati tudnivalók, programváltozás | GDPR 6. cikk (1) b) | a rendezvényt követő 30 nap |
| Kapcsolatfelvétel, kérdések | név, e-mail cím, az üzenet tartalma | megkeresések megválaszolása | GDPR 6. cikk (1) f) – az Adatkezelő jogos érdeke | a megkeresés lezárását követő 1 év |
| Technikai naplózás | IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző és eszköz adatai | a weboldal biztonságos működése, visszaélések megelőzése és felderítése | GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek | 30 nap |
- A regisztrációs űrlap kötelező mezőinek kitöltése nélkül a regisztráció nem lehetséges.
- A jogos érdeken alapuló adatkezelésekre vonatkozó érdekmérlegelési tesztet kérésre rendelkezésre bocsátjuk.
- Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nem történik.
- Ha Ön más személyt (pl. kollégáját) regisztrál, Ön felel azért, hogy ehhez az érintett hozzájárult, és megismerte ezt a tájékoztatót.
3. Adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás
Az Adatkezelő az adatokat nem adja el, és csak az alábbi címzettek számára teszi hozzáférhetővé, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint, írásbeli szerződés alapján (GDPR 28. cikk) kezelik az adatokat.
| Címzett | Szerep | Tevékenység | Érintett adatok |
|---|---|---|---|
| WOIMS e.U., A-2563 Pottenstein, Auweg 2, Ausztria | adatfeldolgozó | a regisztrációs weboldal fejlesztése, üzemeltetése, karbantartása | a 2. pontban felsorolt összes adat |
| Sensor Technik, Magyarország | adatfeldolgozó (alvállalkozó) | szerver- és tárhelyszolgáltatás, a rendezvényes e-mailek kézbesítése (SMTP) | a 2. pontban felsorolt összes adat |
| Budapesti Értéktőzsde Nyrt. (1013 Budapest, Krisztina krt. 55.) | adatkezelő, a rendezvény szervezője | a résztvevők listájának egyeztetése, beléptetés | a 2. pontban felsorolt összes adat |
| XTRM Group Kft. (1013 Budapest, Pauler utca 18.) | adatfeldolgozó | a rendezvény szervezésében közreműködik | a 2. pontban felsorolt összes adat |
| Compoffice-R Kft. (1141 Budapest, Öv utca 29.) | adatfeldolgozó | a rendezvény szervezésében közreműködik | a 2. pontban felsorolt összes adat |
Hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv megkeresésére az Adatkezelő jogszabályi kötelezettség alapján (GDPR 6. cikk (1) c)) adhat ki adatot.
Az adatokat az Európai Unió területén tároljuk és kezeljük. Európai Gazdasági Térségen kívüli (harmadik) országba adattovábbítás nem történik.
4. Fénykép- és videófelvételek a rendezvényen
A rendezvényen az Adatkezelő megbízásából fénykép- és videófelvételek készülnek. A felvételeken a résztvevők felismerhetően szerepelhetnek.
| Cél | a rendezvény dokumentálása, beszámolók és kommunikációs anyagok készítése az Adatkezelő és a rendezvény szervezője weboldalain és közösségi média felületein |
|---|---|
| Jogalap | tömegfelvétel és nyilvános közszereplés esetén GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek, a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) 2:48. § (2) bekezdésével összhangban; egyéni, kiemelt portréfelvétel esetén GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás |
| Kezelt adatok | képmás, hang, a felvétel helye és időpontja |
| Megőrzési idő | a kommunikációs cél megszűnéséig, legfeljebb a rendezvényt követő 3 évig |
Ha nem szeretne felvételen szerepelni, jelezze a helyszínen a fotósnak vagy videósnak, illetve az 1. pontban megadott e-mail címen. Kérésére a már elkészült felvételt nem használjuk fel, vagy felismerhetetlenné tesszük. Az Ön kérését a jogos érdekkel szemben előnyben részesítjük, kivéve, ha a felvétel tömegfelvétel, amelyből Ön nem emelhető ki.
5. Sütik és adatbiztonság
A weboldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használja:
| Süti | Cél | Időtartam |
|---|---|---|
bet50_sess | munkamenet-süti: a regisztrációs űrlap és a köszönőoldal működése, az űrlap védelme (biztonsági token) | a böngésző bezárásáig |
bet50_cc | a süti-beállításokban hozott döntés megjegyzése, hogy ne kérdezzük újra | 180 nap |
Ezekhez az Ektv. 13/A. §-a és a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján hozzájárulás nem szükséges. Analitikai, marketing- vagy harmadik féltől származó sütit a weboldal nem használ. Ha később ilyen kerülne az oldalra, azt csak az Ön előzetes hozzájárulásával aktiváljuk; döntését a lábléc „Cookie-beállítások” linkjén bármikor módosíthatja. A süti-beállítás megadását a hozzájárulás igazolása érdekében naplózzuk (véletlenszerű azonosító, a választás, az időpont és az IP-cím nem visszafejthető kivonata).
Az Adatkezelő és adatfeldolgozói megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védik az adatokat:
- titkosított (HTTPS) adatkapcsolat a weboldalon;
- a személyre szóló belépőoldalak egyedi, ki nem található hivatkozáson érhetők el, keresőmotorok nem indexelik őket, más regisztráltak adatai nem láthatók;
- a regisztrációs adatokhoz csak az arra jogosult személyek férnek hozzá, jelszóval védetten; a weboldalnak nincs nyilvánosan elérhető adminisztrációs felülete;
- rendszeres biztonsági mentés és a hozzáférések naplózása;
- a megőrzési idő lejártával az adatok végleges törlése, a mentésekből is.
Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnál (GDPR 33. cikk). Ha az incidens valószínűleg magas kockázattal jár az Ön jogaira nézve, Önt is haladéktalanul értesíti (GDPR 34. cikk).
6. Az Ön jogai és a jogorvoslat
Kérelmét az 1. pontban megadott elérhetőségeken nyújthatja be. Az Adatkezelő legfeljebb egy hónapon belül válaszol, amely indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható; erről egy hónapon belül tájékoztatjuk (GDPR 12. cikk). Az intézkedés díjmentes. Kétség esetén az Adatkezelő kérheti személyazonossága megerősítését.
| Jog | Tartalma | GDPR |
|---|---|---|
| Tájékoztatás és hozzáférés | megtudhatja, kezelünk-e adatot Önről, és ha igen, másolatot kérhet róla | 13–15. cikk |
| Helyesbítés | kérheti pontatlan adatai javítását, hiányos adatai kiegészítését | 16. cikk |
| Törlés („elfeledtetés”) | kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség vagy jogalap | 17. cikk |
| Korlátozás | kérheti, hogy adatait meghatározott ideig csak tároljuk, de ne használjuk | 18. cikk |
| Adathordozhatóság | a szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló adatait géppel olvasható formában kikérheti, vagy kérheti továbbításukat | 20. cikk |
| Tiltakozás | a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat; közvetlen üzletszerzés esetén a tiltakozás után az adatkezelés azonnal megszűnik | 21. cikk |
| Hozzájárulás visszavonása | a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja | 7. cikk (3) |
Panasz a felügyeleti hatóságnál. Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- telefon: +36 1 391 1400
- e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- weboldal: www.naih.hu
Panaszt tehet a szokásos tartózkodási helye vagy munkahelye szerinti más uniós tagállami felügyeleti hatóságnál is (GDPR 77. cikk).
Bírósági jogorvoslat. Jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §). A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Javasoljuk, hogy panasza esetén először az Adatkezelőhöz forduljon, hogy a kérdést gyorsan rendezhessük.
7. Záró rendelkezések
Ez a tájékoztató 2026. október 14-től hatályos. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, különösen jogszabályváltozás vagy az adatkezelés változása esetén. A módosított változatot a bet50.woims.de weboldalon tesszük közzé. Az adatkezelés célját vagy jogalapját érintő lényeges változásról a regisztráltakat e-mailben is értesítjük.
A tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR és az Infotv. rendelkezései irányadók.